Savner du bedre kontroll over utlegg og reisekostnader? Mobile Worker hjelper deg. Mobile Worker gjør det mulig å registrere kilometer og utlegg direkte, eller data kan hentes fra ABAX kjørebok integrert med Mobile Worker. Det innebærer god dataflyt og mindre feil.
| Vil du vite mer? |
|
|
Nå kommer det ferdige ordrer klar til fakturering fra operatøren. Det er slutt på papirer og feil. Vi sparer flere dager punchearbeid hver måned per maskin. Inntjeningen var synlig fra dag én, og vi er veldig fornøyde med Mobile Worker løsningen.
Vi opererer med masse småkunder, og flere halve dager hos hver kunde. Mobile Worker hjelper med mer nøyaktighet i forhold til hvem som skal faktureres, og vi får inn mer nøyaktig timeantall per kunde. Nå er det ikke mer synsing lenger!
På kontoret har vi sett at med endrede rutiner, der ordrene skrives på forhånd, unngår vi at timer blir borte og glemt slik det var på gamlemåten. Vi har òg sett at fleksibiliteten med individuelt oppsett for ansatte, der noen velger Start og Stopp og noen Direkteregistering. Det fungerer veldig bra. Alt i alt er vi veldig godt fornøyde med Mobile Worker.
Jeg sparer en til to dager i uken på Mobile Worker. Vi har veldig mye småoppdrag og de papirbaserte systemene vi hadde tidligere var tidkrevende. Nå kan jeg nå bare se over oppdragene og deretter finner jeg dem igjen i økonomisystemet. Mobile Worker appen er også intuitiv og enkel å bruke og selv våre eldste medarbeidere fikk det til med en gang.
Jeg er veldig godt fornøyd med Mobile Worker og daglig får jeg gode oversikter over timene som de ansatte ute har produsert. Jeg går innimellom inn og ser at time også er kommet inn i Uni. Alt i alt fungerer Mobile Worker veldig bra for våre 30 ansatte ute og oss på kontoret.
I stedet for å skrive timelister 3 ganger føres de nå bare en gang av den ansatte selv. Jeg kontrollerer og godkjenner timer og henter dem inn i timeregmodulen og videre inn på lønnskjøring i Lønn og personalmodulen. Timer spart hver måned.
Mobile Worker gjør det enkelt å registrere timer og få de inn fortløpende. Det er også en stor fordel å ha en start og stopp funksjon i appen, selv om vi ikke utnytter den godt nok i dag. Løsningen snakker også direkte med økonomisystemet på alle måter, slik at vi får god flyt.
Tidligere fikk vi timelister på Excel. Det tok en dag å bearbeide listene. Han som har ansvaret for timegodkjenningen kvidde seg som en hund hver måned til dette arbeidet. Nå som vi har fått Mobile Worker smiler han som ei sol etter en halvtime på kontoret. Da er timene godkjent! Data flyter sømløst sammen inn i systemene. Dette er bare fantastisk for oss.
Vi opplever at Mobile Worker fungerer veldig godt for alle våre vel 60 ansatte ute. Nå som vi også har fått avdeling på systemet, fungerer det bedre for prosjektlederne også. Timer, varer og utlegg kommer rett inn i økonomisystemet og gir oss på kontoret full kontroll både på fakturering og lønn. Vi opplever også at Mobile Worker er lydhøre for forslag til endringer og at supporten de yter er veldig god.
Vangdal Regnskap AS startet i 1988 og er et av Bergens største regnskapsbyråer. Terjei sa følgende i et seminar i januar 2017: “«I 2008 begynte vi å bruke timeregistreringsprogram og gikk fra en faktureringsgrad på 65 % til 90 %. Det var jo ganske ekstremt, og det var det første året vi var lønnsomme!»