I ukens digitaliseringsblogg tar vi for oss nok et interessant tema, nemlig FDV. Forkortelsen FDV står for Forvaltning, Drift og Vedlikehold og er i praksis byggets bruksanvisning.
Det å kunne dokumentere arbeid som blir utført er stadig viktigere i bygg– og anleggsbransjen. Gjør man det digitalt, slipper man feil og unødvendig papirarbeid og skaper god og tilgjengelig dokumentasjon i boligens levetid.
Kravet til dokumentasjon for Forvaltning Drift og Vedlikehold på leveranser er nedfelt i TEK10, TEK17 og senere standarder.
FDV-dokumentasjon til byggverkets eier fra 1.7.2010 ble en forutsetning for å få ferdigattest, jf. byggesaksforskriften (SAK10) § 8-2. Der presiseres det at ansvarlig søker senest ved søknad om ferdigattest skal påse at nødvendig dokumentasjon for driftsfasen som angitt i TEK10.
I praksis er det nødvendig å utarbeide dokumentasjon for forvaltning og vedlikehold av byggverket, og mangelfull dokumentasjon kan medføre store kostnader etter at bygget er levert.
Nå er det slik at leverandører og produsenter har en plikt på seg å tilgjengeliggjøre denne type informasjon slik at den som er ansvarlig utførende i byggeprosessen, på en enkel måte skal kunne sette sammen dokumentasjon som omhandler alle installasjoner og produkter benyttet i bygget. Den rimeligste og mest effektive måten i dag er å benytte standarder som er utarbeidet av Norsk Byggtjeneste – NOBB, NRF for rør og EFO (for elektro/EL) samt coBuilder på Produktblad som samles i felles standard produktdatamal i bSDD.
Den nye overordnede standarden som kommer er SGTIN, eller Serialised Global Trade Item Number, som gjør hvert produkt unikt. Merking av ulike produkter, enten det er armatur, kabler, dører eller vinduer, er helt nødvendig med tanke på effektiv logistikk og kostnadsbesparende vedlikehold.
FDV dokumentasjonen innhentes og struktureres med forskjellig utgangspunkt/måter basert på KS, vareforbruk og leveranser fra grossister:
· Fra Kvalitetskontroll.no eller andre digitale KS Systemer
· Via BIM modelleringen
· Via ByggDok som tilbys av Norsk Byggtjeneste og produktdatamal bSDD
· Boligmappa – her kan også FDV bygges og leveres digital
· Utformes etter maler og settes sammen til digitalt dokument
Oppsummert: Hva bør du dokumentere?
FDV dokumentasjonen kan selvsagt settes sammen på papir, men dette er veldig lite effektivt og kostnadskrevende. Med digital FDV kan man distribuere og levere FDV dokumentasjon på en minnepinne eller rett i Boligmappa. Hva man faktisk skal dokumentere kan variere fra bygg til bygg, men dersom dokumentasjonen er åpenbar overflødig, faller det utenfor kravet. Likevel anbefales det å dokumentere:
- Slukkeanlegg og brannalarmssystemer
- Varmeanlegg og varmekilder
- El-anlegg og eventuelle hvitevarer
- Sanitær og rør
- Bygningsmessige elementer (feks. listverk, gips, panel ol.)
