I ukens digitaliseringsspalte tar vi frem fordelene med skyløsninger. Digitalisering er forenkling og handler også om drift av IT-systemer, økonomifunksjonen og dokumentasjon i bedriften. Det finnes mange gode Windows-baserte systemer der ute, men de er gjerne dyre å drifte selv og oppdatere, og de er kostbare når det gjelder brukertilganger både til servere og systemer. Dette fører gjerne til at relativt få har tilgang til systemene og dermed de viktige dataene organisasjonen besitter.
30 000 skal til skyen i 2019
Norske bedrifter i alle størrelser vil på skyen i raskt tempo. En undersøkelse Infact gjorde mot 200 ledere i små og mellomstore bedrifter i januar 2019, viser at 15 prosent skal flytte regnskaps- og driftssystemer til skyen i løpet av året. Det tilsvarer 30 000 små og mellomstore bedrifter. Ytterligere 70 000 bedrifter har ikke bestemt seg, og vurderer dette sterkt. En tilsvarende undersøkelse Virke bestilte i mai 2018, viste at syv av ti SMB-ledere hadde bestemt seg for å digitalisere regnskap og økonomi systemene i bedriftene.
Gjør jobben der du er på web
De nye skybaserte systemene er på web, modulbaserte, og oppdateringene skjer automatisk. Bedriften slipper å ha egne komplekse server systemer i eget hus og sparer mye penger på det. Tilganger til systemene er bare avhengig av Internett, PC, nettbrett eller smarttelefon. De kan nås hvor som helst, slik at man kan jobbe der man er. Det er også mulig å kjøre Office-pakken, e-post og lagre data i skyen. Microsoft Office 365 er èn løsning som kan kjøres på alle plattformer og kan bidra til god samhandling i bedriften med felles kalender og lagring av data og dokumenter.
Flyttes bedriften på skyen oppnår man:
- Ingen driftskostnader ved drift av programvare
- Faste leiekostnader / månedlige kostnader
- Alltid oppdatert og tilgjengelig
- Alle kan få tilgang til systemene der de er på flere plattformer
- Nye systemer benytter moderne intuitive grensesnitt (UI)
- Åpne API (programvareinterface) for samhandling og integrasjon med andre systemer
Det er ikke slik at man må hive seg rundt og hive alt med en gang, men det skader ikke å ta en vurdering av dagens løsninger og egne behov og begynne i en ende. Lag deretter en plan og en strategi for implementering og gjennomføring.
Ikke hiv ut Windows programmene for tidlig
Dersom konklusjonen i en mellomfase er at de Windows-baserte systemene må beholdes fordi de har funksjoner og integrasjoner man ikke får erstattet på web, er vårt råd å flytte disse til skyen. Er man en mindre bedrift skal det mye til om man klarer å eie og drifte egne servere og infrastruktur selv, kontra å la en profesjonell aktør ta jobben.
Fordeler med skydrift av Windows servere
- Drift i skyen er sikrere enn lokale servere (hacking, brann, strømbrudd)
- Daglig oppdatert backup av data om noe skulle skje
- Alltid nyeste oppdaterte programvare på server
- Drift er ikke investering. Få forutsigbare IT kostnader
- Ansatte kan jobbe der de er og bidrar når de kan
Dersom du vil ha ytterligere råd eller veiledning må dere gjerne ta kontakt med oss via knappen under artikkelen.
