Det går endelig mot lysere tider, og utviklingsteamet i Mobile Worker har jobbet hardt med forbedringer i både appen og på web siden sist oppdatering. Få med deg alt under.
Lønnsoverføringsmodulen – Løsning for alle utenom Uni Økonomi V3:
- Vi har laget en ny modul som gir kunder lønnsdata direkte fra Mobile Worker til systemer som PowerOffice, Uni Economy og Tripletex samt Visma- og Huldt & Lillevik lønn.
- Man har nå mulighet til å se detaljert visning av alle timene som er inkludert i lønnskjøringer med mulighet for å filtrere på alle kolonner.
- Det er mulighet for å se detaljert oversikt per ansatt på hva som er inkludert i lønnskjøringen, samt sjekke om det er godkjent nye timer som bør være med før man kjører lønn. Det er også mulig å filtrere på alle kolonnene dersom man søker etter spesielle data.
- Når man skal lage en lønnskjøring, har man i tillegg mulighet til å ta et utvalg både på avdeling og team, for å få lønnskjøring på ønskede ansatte i stedet for alle ansatte i en kjøring.
Endringer i den nye appen – Start / Stopp funksjonen
- Du kan nå Start / Stopp fra dashbordet eller fra en planlagt oppgave i Ressursplanlegger, samt fra prosjektmenyen. Med Start / Stopp kan man ha flere oppgaver gående samtidig og bytte timeart underveis, og det er mulig å gjøre valg i forhold til hvor det nye startpunktet skal registreres. Beskrivelse kan settes inn før oppdraget er avsluttet, slik at det blir rett med det samme. Dette er særlig nyttig når man har flere oppgaver gående samtidig.
- Dersom Start / Stopp funksjonen er satt til å være deaktivert på web-systemet (my.mworker.com), vil denne ikke være synlig i appen, og kun manuell timeføring vil være mulig.
- Timer som ikke er ferdig registrert, avvist, eller timer som ikke er synkronisert, vil vises på dashbordet, for å synliggjøre for bruker at her er det timer man må gå igjennom og eventuelt redigere før de sendes tilbake.
- I Start / Stopp kan man nå tillate innsamling av GPS koordinater. Denne vil vise hvor en ansatt var når han trykket start, og hvor han var når han trykket stopp. Adressen vil vises i timeliste, dersom man setter inn kolonnene «start lokasjon» og «stopp lokasjon». (NB: Husk at ansatte må vite at stedsdata lagres om dem, ref. GDPR.)
Flere filtyper kan lastes opp under dokumenter i app
- Under dokumenter, vil man nå også kunne laste opp hvilke filer man vil (word, excel, pdf….), samt lage så mange mapper man ønsker. Dette forbedrer dokumentasjonen i prosjektene, da det tidligere kun var mulighet for opplasting av bilder.
Endringer i web-plattformen
- Ny rapport “Akkumulert ordreoppsummering” viser akkumulert antall timer, utgifter og tillegg.
Det er også mulig å filtrere inne i rapporten, før man skriver denne ut.
Andre nye rapporter
- “Endringer i timebank per ansatt”. Her vil man kunne se alle transaksjoner på en ansatt i et gitt tidsrom på opparbeiding og uttak av timebank.
- “Saldo timebank per ansatt”. Her kan man få saldoen til alle ansatte på hva de har i timebanken. Man kan også filtrere per avdeling og team i tillegg til enkeltansatte.
Lagre utvalg i rapport
- Dersom det er et filter på rapporter man bruker mye, kan dette filteret lagres ved å huke av “Lagre utvalg”. Da vil dette filteret komme neste gang du åpner rapporten. Filteret lagres på deg som bruker og vil ikke gjelde andre brukere.
Kompetanseregister
- Det er nå mulig å legge inn et kompetanseregister, man kan da registrere kompetanse på de forskjellige brukerne, som igjen vil bidra til å hjelpe deg å planlegge en jobb i resursplanleggeren, og finne rett person med rett kompetanse for jobben.
- Du kan bygge opp kompetanseregisteret med sertifikater, kurs og kompetanse under Innstillinger – Registre i web-systemet.
Kontakt oss om du vil ha en gjennomgang
Trenger du hjelp med å gå gjennom noen av de nye funksjonene, er det bare til å ta kontakt med oss på support@mworker.no eller ringe på: 56 59 93 30.
