Oppdateringer i den elektroniske kjøreboken

Det har kommet en del spørsmål om muligheten for å få automatisert overføring av kostnader vedrørende privat del av kjøring til lønn. I tillegg har det blitt etterspurt løsninger for gjenkjenning av fører der man har flere personer som bruker samme yrkesbil. Nå har det kommet oppdateringer på disse, les alt under.

Privat del av kjøring automatisk til lønn

Selv om kilometer, bompenger og formål med turen havner på ordren, eller blir tatt hånd om, er det fortsatt potensielt noen administrative oppgaver som gjenstår for lønnsavdelingen. 

Den delen av kjøringen som er privat, er skattbar og må behandles i lønnssystemet. Med vår siste oppdatering av integrasjonen i kjøreboken, blir dette også automatisert slik at privat del av kjøring blir en linje i lønn og dermed trukket skatt av.

ViaTracks – Eneste kjørebok med automatisk føreridentifikasjon!

Har dere flere brukere av en yrkesbil kan det bli temmelig utfordrende å få rett fører på turene. Særlig om dette også gjelder privat og yrkeskjøring. Dette løses nå med automatisk føreridentifikasjon – AFI. Denne brikken er  er nå tilgjengelig for kunder med ViaTracks kjørebok. Den nye AFI brikken er helstøpt og har en batteritid på hele 5 år. Skulle det være flere brikker i bilen, er det en knapp på den, som angir føreren til kjøreboken. 

ViaTracks – også med kortleser!

Noen organisasjoner har et antall biler som er disponible for ansatte.
Et slikt eksempel er NTNU i Trondheim. De har nå fått ViaTracks kjørebok i alle sine biler, og har mulighet til å spore hvem som bruker bilen uten AFI også.

Med den nye kortleseren leses et Byggkort/HMS kort m.fl. på en trådløs enhet plassert på dashbordet i bilen. Den kommuniserer med ViaTracks kjøreboken og får dermed vite hvem som er sjåfør av bilen på den aktuelle turen. På denne måten kan man få rett fører på bilen, og unngå problemstillinger rundt dette. 

Kom i gang med Mobile Worker