Forrige uke arrangerte Mobile Worker og Kvalitetskontroll et frokostseminar for våre kunder i Hordaland. Vi gledet oss til å høre fra kundene under brukerforumet på arrangementet, og med 60 påmeldte, ble responsen stor.
Skap verdier uten papirer
Et av hovedtemaene for seminaret, var hvordan skape verdier uten papirer. Markedssjef i Mobile Worker, Geir Johansen delte råd om hvordan bedrifter i bygg- og anleggsbransjen kan komme i gang med digitaliseringen og oppleve økonomiske gevinster. Tipsene er blitt delt tidligere på hjemmesiden vår, og i korte trekk handler det om å
– Bli kjent med alle prosessene i bedriften og finne ut om de kan effektiviseres
– Få vekk alle papirer som kan erstattes med digitale løsninger (kom i gang med EHF!)
– Bruke færrest mulig leverandører, eller integrer systemene der du kan
– Sørg for at systemene driftes utenfor bedriften, drift er ikke kjernevirksomhet
– Sørg for at systemene er tilgjengelig der medarbeidere er/tilgjengelig i skyen
– Godt e-post system. Office 365 fra Microsoft har kalender, er sikker og på mange plattformer
– Vær synlig på sosiale media
Oppdateringer i Mobile Worker demonstrert
I det siste halvåret har Mobile Worker kommet ut med mange nye funksjoner. Under frokostseminaret var det fokus på nyheten mobil godkjenning av timer og budsjett, samt andre viktige justeringer kunder har etterspurt. Se videoen over for å få med deg mer om dette.
GDPR på agendaen
EUs personvernforordning (GDPR) har vært et viktig tema for mange bedrifter denne våren, og vi i Mobile Worker har jobbet nøye med å imøtekomme kravene i den nye loven. På frokostseminaret gikk vi blant annet gjennom rollene databehandler og behandlingsansvarlig. I korte trekk er Mobile Worker databehandler på vegne av sine kunder som er behandlingsansvarlige. Dette innebærer at vi har ansvar for informasjonssikkerheten rundt personopplysningene. Mobile Worker sine kunder er behandlingsansvarlige. Dette innebærer at våre kunder er ansvarlig for hvilken type informasjon som legges inn i vårt system. Vi lagrer data på vegne av kundene våre, men kunder må selv informere deres brukere/ansatte om hvilken type opplysninger som legges inn i Mobile Worker, og få aksept for dette.
Er din bedrift klar til å gjøre en digital overgang? Eller har du spørsmål om de nye funksjonene i Mobile Worker?
Kontakt oss under, så kan vi hjelpe deg videre!
