I dagens digitaliseringsspalte skal vi gå inn på verdien av et digitalt prosjektstyringsverktøy. Moderne bedrifter ønsker å ha kontroll på prosjektene, ikke bare når regnskapet er oppgjort og klart, men også kontinuerlig i prosessen.
Prosjektledere sitter ofte litt mellom «barken og veden» der de på ene siden er ansvarlige for prosjektets framdrift og på andre siden dets økonomi.
«Levert på tid til rett pris» heter det gjerne når et prosjekt er vellykket. For å komme frem til hvorvidt prosjektet faktisk er lønnsomt, må prosjektlederen oftest vente til alt er ferdigstilt og ferdig fakturert. Først da sammenstilles data fra fakturaer som er godkjent med inngående timer og andre kostnader som vareforbruk m.m., slik at bedriften kan vite hvor de er økonomisk i forhold til den faktiske framdriften og budsjett. Oversikten over hvorvidt prosjektet viser seg å være lønnsomt underveis i prosessen er vanskelig å se.
Et digitalt prosjektstyringsverktøy gir oversikt kontinuerlig og løser:
- Et sted å sette budsjett med grenseverdier
- Henter inngående fakturaer
- Godkjenner timer og framdrift i felt på mobilen
- Avstemming og rapportering
- Håndterer avvik
- Lager faktagrunnlag og skaper lønnsgrunnlag
Vårt råd er å se etter løsninger som gir tilgang til inngående fakturaer og samler inn timene. Søk også etter gode integrasjoner og/eller systemer som ivaretar prosjektlederens behov på denne måten.
Dette gir prosjektleder vesentlig bedre kontroll enn de som må holde manuell oversikt selv. Det normale der ut er at prosjektleder må vente til lønn er kjørt og prosjektregnskapet fra økonomisystemet dukker opp, gjerne en gang i måneden.
Her er et eksempel på en løsning som gir prosjektledere full kontroll
Systemet er levert av Uni Micro og videoen omhandler en av våre kunder Chr. M. Vestrheim AS, Vestlandets største rørleggerbedrift.
Ønsker du flere tips på veien?
Vi kan hjelpe deg med spørsmål og råd rundt digital prosjektstyring – det er bare til å ta kontakt med oss ved å klikke på knappen under bloggen! Ellers håper vi du følger med på neste blogg i denne spalten – da er temaet BIM!
